什麼是teamKube
teamKube 工作管理系統是以「交辦」、「會議」與「活動」為核心主軸的協同作業工作環境，可彈性配合您既有的工作習慣，將所有會議與交辦工作串聯起來。在工作執行的各個階段中，teamKube 幫您匯集工作夥伴的智慧、討論內容、文件以及完整勾稽工作軌跡，有效提升組織執行力，更打破人事時地物的限制，讓工作經驗成為組織成長的資產，落實工作執行的成果與企業管理的目標。
teamKube 正是由 team 和 Kube 的概念組合而成的，team 是 Tracking Ecosystem for Activity and Meeting 活動與會議追蹤系統的縮寫，Kube 則指使用者能從各個元素的角度來探索所有資訊，就好像從不同的角度玩轉魔術方塊(cube)一樣，而組織知識也在工作流程中逐步累積，所以，您可以叫它「team cube」。
teamKube的精神與使用優勢
協同作業 ( Collaboration ) 可以說是溝通 ( communication)、協調 ( coordination )、合作 ( cooperation ) 的組合，然而，協同不只是「溝通」時的交換資訊，更是在資訊交換過程中產生新的東西；不只是「協調」時的井然有序，更要激發出各種新觀念與新發現；不只是「合作」時的和諧，更讓人能從異議中成長茁壯。
因此，我們的系統以解決知識工作者在管理工作交辦、活動與會議議題的協同工作系統目標自許，強調團隊溝通合作與互助協調的重要性，注重流程經驗自然而然的留存分享，讓群體力量在交換、互動、爭執、異議中一同激盪創新，透過 teamKube，讓企業協同合作成為資源分析與企業智慧決策的幫手。
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teamKube 的功能特色
teamKube 是幫您凝聚團隊力量的企業管理利器 ( Management Tool )。如果說 PDCA ( Plan-Do-Check-Act 的簡稱) 是工作管理與品質管理的流程，那 teamKube 就是能扣連所有工作的那把鎖，能輔助會議與活動資料的管理、擔任協同作業平台、提供線上討論的空間與紀錄、再度交辦與分辦事項的前後勾稽，達到會議與交辦的有效性、簡化管理流程與經驗傳承的目標。
個人化的工作管理平台 將工作化繁為簡
當使用者登入 teamKube 後，會依據您的角色屬性來呈現相關的交辦工作與待辦工作流程，交辦事項條理分明，會議與活動的規劃、紀錄與執行都能迅速掌控，讓您一眼就能清楚掌握所有任務的處理情況與執行期限，讓工作管理更便利。
任務指派管道多元化
在teamKube裡頭，您可以依照需求填寫詳細的交辦內容，或以快速交辦的方式來安排交辦工作，您也能透過E-mail或手機迅速完成交辦，並同步通知相關人員協助執行及追蹤工作狀況，搭配SMS通知功能，更符合商務人士的行動需求。
隨時召開線上會議與即時交辦
無論要進行一般的簡單會議，或舉辦大型研討會形式會議，想採用面對面會議或線上討論，teamKube都能依您的需求量身打造，特有的線上討論與會議即時交辦功能，除了讓您同步異地開會外，更完整保留會議紀錄及相關會議資料，大幅節省彙整時間，在會議中，您可以將會議決議馬上列入交辦工作，並將重要待辦列管，讓會議能議而決、決而行、行而果，有效提升工作效率。
馬上掌握執行情況
工作執行過程中，您可以透過 E-mail、SMS 簡訊或手機的 PlzHelp 模組，隨時掌握最新進度的處理紀錄，並給予執行調整的建議，系統並為您完整保存工作過程中的整體思維及人事時地物資訊，讓所有的團隊夥伴能跟上彼此的腳步。
工作分辦無限層 任務拆解有彈性
工作執行過程中，可依需要任意拆解任務，無論是要分派給跨單位的工作夥伴或同一單位的下屬，無限層的分辦設計，讓知識工作者在面對各種工作流程或分工規劃上，更具彈性應變的能力。
分享工作文件 簡化團隊溝通作業
召開線上會議的時候，想同時讓所有與會人員看到分享的會議資料，除了在會前寄送外，使用 teamKube 系統召開線上會議，就能隨時在會議中分享文件、影片、圖片或者外部網路連結...等各種檔案，當然，您也能在任何一筆工作項目中分享所有的檔案資料，想馬上找出工作相關的資料時，您也能在 teamKube 系統上進行全文檢索，馬上就能查出相關的工作項目與檔案資料，有效簡化團隊溝通的工作。
貼心提醒與自動追蹤
待辦事項逾期未完成？遺漏了列管交辦的工作？運用彈性輸出報表、時間軸顏色管理，搭配貼心定時提醒稽催相關人員，追蹤查核各項列管工作，有效掌握工作時程與執行成效。
PlzHelp提升行動辦公效能
要讓行動商務人士在電腦前使用工作管理系統本來就是一大挑戰，teamKube 瞭解您的需求開發 PlzHelp 模組，並結合手機的的文字、錄音或拍照等功能，無論您身在何處都能追蹤您的交辦，隨時掌握最新的工作執行情況，讓您不在辦公室，照樣辦公事。
搭配工作標籤雲 管理更便利
想要迅速歸類手頭上的各項工作、活動或文件，讓您工作管理的脈絡更有組織？在 teamKube 系統裡，您可以隨時幫所有與您相關的工作、活動或檔案做標籤，更貼心地設計了視覺化的標籤雲功能，讓您能迅速了解最多人使用的標籤，輕鬆查找所有工作資料。
任務分工組織化
透過 teamKube工作管理系統，您可以輕鬆了解每項任務間的脈絡關係，無論交辦工作是由哪一個工作分辦出來的，或者是從哪場會議衍生而來的，執行人員都能對任務間的來龍去脈瞭若指掌，更能輕易達到組織目標。
工作夥伴除了可層層追溯任務目標，也能彼此分享每一個任務間的工作流程與相關文件，有助了解工作執行的重點與方向，透過同步與非同步的意見溝通、風險辨識，了解工作調整的需要與方向後，以集體智慧控制與應變，讓工作如期、如質完成。
完整紀錄更有利知識的傳承
teamKube 除了自動彙整每項工作的緣由外，更完整彙整處理紀錄與執行成果，工作執行的點點滴滴都是經驗分享的關鍵，是後續處理類似工作的重要參考依據，利於落實企業決策過程經驗知識的傳承。
teamKube 加值模組
PlzHelp模組--行動商務人士的個人秘書
teamKube 工作管理系統貼心地為不在辦公室，也要辦公事的行動商務族群設計了 PlzHelp 模組，跟著 teamKube 的安裝說明，您除了工作外，您也能切換至 PlzHelp 獨有的私人模式，透過專屬的個人平台，搭配 SMS 與 E-mail 通知功能，就能隨時與家人、朋友互動。就能輕易地為您的 Android 與 iPhone 智慧型手機完成 PlzHelp 安裝，您也能透過 iPhone 連結至 App Store 下載 PlzHelp，完成安裝後就能輕鬆進行工作管理，隨時隨地都能與工作夥伴互動。想搭配手機的錄影、錄音與照相功能，讓資訊傳遞更清晰嗎？teamKube 已為您將不同廠牌手機或設備支援的影音檔案轉成 MP3 或 MP4 格式，免除您讀取檔案的困擾。
SMS 簡訊通知模組—資訊不漏接
為讓工作團隊的每個人隨時隨地都能和彼此資訊同步，teamKube 工作管理系統中所有資訊的通知與提醒方式，除了系統原有的線上即時通知、線上即時提醒與 email 通知外，也貼心地設計了 SMS 簡訊通知模組，讓您只要手機不離身，就能收到工作夥伴的通知和系統的工作提醒資訊，隨時都能資訊同步不漏接，有效提升個人與團隊的行動力與執行力。
使用效益
teamKube 的設計，就是希望以人性化、簡單、彈性的操作方式，幫您釐清工作流程：
| 主管 | 員工 |
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