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打開執行力的智慧金鑰--teamKube 工作管理平台

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【撰稿:行銷總處】

「諾基亞, 我們的平台正在燃燒。」去年九月剛上任的諾基亞 CEO 艾勒普,在今年二月寫了一封沉痛懇切的信給諾基亞同仁,他不諱言直指出,這個芬蘭手機巨人正處在一個四面楚歌的環境,不但痛失智慧手機大餅,更面臨山寨手機蠶食低階市場。「我們落後。我們錯過大趨勢。我們浪費了時間。」艾勒普沉痛地說,開發速度太慢成為這位巨人的絆腳石。

研發腳步慢 諾基亞成落湯雞

沒有執行力,哪有競爭力!「執行力不只是把事情做對,更要講究的是用夠少的時間、更少的資源投入,得到更大的成果,這就是執行力。」城邦出版 集團首席執行長何飛鵬在自己 pixnet 部落格《何飛鵬—社長的筆記本》表示,每個人都想要運籌帷幄,卻把工作細節放在一旁,天馬行空談大事、談方向、談規劃;但底層翻土、施肥、除草的事,卻 沒有人認真做好,結果是企業經營之田,任其荒蕪。

在《執行力》這本書中提到:「在執行的過程中, 一切都會變得明確起來,你會更看清楚產業界的全貌。」叡揚資訊的 teamKube 工作管理系統是以「執行力 完全解決方案」為訴求,從會議管理、活動管理與交辦管理三項核心落實組織績效,透過定時提醒、 隨時追蹤、即時查詢、手機同步之功能,任何交辦都能迅速處理、一窺究竟;就功能面來看,從交辦追蹤、待辦處理、追蹤提醒、活動規劃、人物、文件管理、全文檢索、個人設定、權限隱私設定等功 能一倂俱全,讓交辦更易控管追蹤、會議目標更落實,協助清晰組織內部活動、專案,事事不疏漏。

沒有執行力 小心只剩「一張嘴」

此外,透過系統流程協助企業執行力「內化」,打 破「口頭交差」形式,讓執行力成為團隊文化精神, 精準落實鴻海集團總裁郭台銘所說的:「執行力就 是速度、準度、精度、深度、廣度的全面貫徹」。 如同一個強大的智慧樹狀圖, 在 teamKube 工作管理平台中,每次開會決定的方向、每個交辦及計畫目標,就像一顆種子,透過系統連結,讓它自動向下 扎根層層分派下去。指派者如同擁有顯微鏡,不 論你在紐約還是四川,免除遠洋「電話關切」的麻 煩,利用 teamKube 系統,不論是專案進度,或是 基層承辦人的進度回覆,都清清楚楚攤在你的眼簾 下,隨時隨地掌握決策脈動,破除「開不完的會、 結不了的案」的魔咒。

teamKube 工作管理系統 讓組織上緊發條

teamKube 不但支援多國語言, 並包辦計畫、執行、追蹤到傳承,一手掌握人、事、時、地、物之脈動進度,徹底落實所有計畫目標,甚至可以利用手機進行交辦及查看最新處理情況,就算滿手專案,各計畫各進度依舊清楚地「攤在陽光下」,同 時透過互動平台及留言功能,達到異地異時之協同討論,並作為會議紀錄,達到省時省力之最大效益。(下圖)

另外,透過 teamKube,可以完整打包保存過程中的整體思維及人事時地物資訊,累積成為組織的實際 案例或學習典範,真正落實決策過程傳承與創新能 量。如同宏碁集團創辦人施振榮曾說過:「只有承 認失敗,才能重新站起來。」換句話說,若領導者 無法看出事件完整原貌,重擬新策略再戰,就只能落到雖敗猶榮的阿 Q 心理,掉入惡性循環之陷阱。松下幸之助說過:「一個企業的成功,20% 在 策略,80% 在執行。」teamKube 工作管理系統上,透過 PDCA (Plan 周延的會議規劃、Do 有效的會議進 行、Check 方便追蹤、勾稽,落實執行、Action 貫徹行動計畫),讓公司更有執行力!

一分鐘看teamKube

teamKube 工作管理系統是一套具高度整合性的協同工作管理平台軟體,主管可以輕鬆掌握團隊各項工作執行進度及概況,就算出差在外,也可以交辦各區各國新任務及管理專案最新程度。

teamKube 擁有最人性化的定時提醒、即時追蹤、即時查詢功能。使工作時緊急得知的交待 辦事項能迅速處理,同時對於主管、員工自我 定期需要完成的工作、也能透過事前妥善的規 劃與分工,充份利用上班時間,發揮最大的效率!系統主要功能包含:透過手機進行工作交 辦、E-mail 分配工作事項、即時工作進度掌控及訊息通知、重要工作簡訊通知、團隊零時差溝通機制、到期前善意提醒與逾期稽催、線上交流會議及會後重要事項列管追蹤、組織流程 經驗留存等等。