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管理會議

將會前資源管理、會中資料瀏覽、會後待辦追蹤的作業動線都串起來,不再依賴行政人腦而是結構化的重組會議流,有助簡化會議行政流程與強化會議決策力。

會議資源管理

會議資源管理

將會議行事曆、會議室管理、會議通知單三者整合以利相互連動,方便協調會議行程以及發布會議資訊,有效簡化會前準備作業。

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規劃週期性會議

規劃週期性會議

一次就排好年度例行性會議,不僅快速預定會議相關人事時地物,也簡化議事人員的行政作業負擔。

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三欄式會議工作區

三欄式會議工作區

一頁呈現會議所有資訊,包含議程、決議、參考文件與待辦事項,省去翻查資料時間,讓會議聚焦在溝通、尋求共識與解決問題上。

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待辦清單 規劃工作排程

報告會議列管事項之進度

將會議待辦工作都收進列管表,可一一呈現最新執行進度,讓搜整待辦進度不再依賴行政人腦,更簡化有效率。

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更多功能,更有效率。

與市面產品不同的是 我們更關注在解決會議整體流程。

 

會議出席回條

掌握關鍵角色是否出席該會議,以確保會議有效性。

 

匯出會議紀錄

將會議所有資訊匯成 word 檔,以便靈活
應用。

 

會議出席統計

紀錄出缺勤紀錄以便留存。

 

會議提醒

自動化開會提醒,是最佳會議幫手。

 

排程幫手

幫助會議發起者快速找出最佳開會時間。

 

整合行事曆

可同步到外部行事曆,重要行程不遺忘。

大家怎麼用 teamKube 管理會議?

中油探採所的智慧高效會議

teamKube 應用於主管業務會報,讓會議前置作業與會後研考追蹤都能在單一平台管理。

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接軌會議前置作業、會中資料瀏覽、會後追蹤管考三部曲,簡化會議程序。

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